Manajemen gudang atau warehouse membantu pengelolaan aktivitas bisnis Anda menjadi lebih lancar. Akan tetapi seperti apakah manajemen gudang itu? Berikut ini adalah penjelasan mengenai pengertian, kegiatan hingga tujuan sebuah warehouse.
Pengertian Manajemen Gudang
Inaproduct – Manajemen gudang atau warehouse merupakan metode yang membantu Anda untuk mengontrol dan mengelola barang atau bahan baku. Dengan memanfaatkan warehouse Anda dapat memantau keluar-masuk barang, pendistribusian dan data stok.
Terlebih lagi, jika bisnis dan UMKM Anda terus berkembang dan permintaan pembelian semakin tinggi. Anda akan sangat terbantu dengan tata kelola gudang.
Apa Saja Kegiatan Manajemen Gudang?
Agar lebih jelas, berikut ini adalah deretan kegiatan dari manajemen gudang yang perlu Anda ketahui.
Administrasi Barang Masuk dan Keluar
Kegiatan warehouse meliputi administrasi barang masuk dan keluar. Administrasi barang membantu Anda merekam aktivitas barang. Sehingga, proses pengiriman, retur dan sebagainya dapat berjalan dengan sistematis.
Aktivitas Stok Barang (Stock Opname)
Stock opname biasanya dilakukan setiap akhir bulan. Nah, dengan adanya pengelolaan gudang, Anda bisa melakukan aktivitas stock opname. Anda bisa mengontrol barang yang berada di gudang dan menyesuaikan dengan pencatatan yang ada.
Demand Management
Demand Management merupakan teknik untuk menentukan jumlah ketersediaan barang. Tujuannya agar Anda mengetahui apakah persediaan barang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Dengan pengelolaan gudang, Anda akan mudah melakukan Demand Management.
Baca juga: Cara Melakukan Riset Produk Terlaris di Marketplace
Apa Fungsi Manajemen Gudang?
Menyimpan Barang Jadi Aman
Fungsi pertama adalah keamanan barang lebih terjamin. Hal ini dikarenakan manajemen gudang memiliki metode pengontrolan.
Memangkas Ongkos Transportasi Pemindahan Barang
Fungsi selanjutnya adalah pengelolaan gudang bisa memangkas ongkos transportasi biaya pemindahan barang. Misalnya, jika pengiriman bahan baku dari supplier berada jauh dari lokasi pusat bisnis Anda. Anda bisa menggunakan gudang untuk mengatasi hal tersebut. Anda bisa memilih lokasi strategis untuk memiliki sebuah gudang.
Memantau Stok Barang Jadi Mudah
Pengelolaan gudang membantu Anda memantau stok barang. Semakin banyaknya barang, Anda pasti kerepotan dalam melakukan pemantauan. Namun, dengan tata kelola gudang hal tersebut jadi lebih mudah, tertata dan sistematis.
Membantu Mengatur Pendataan Inventaris
Pendataan inventaris merupakan langkah penting. Hal ini berfungsi agar Anda dapat mencegah kekurangan atau kelebihan stok barang. Data mengenai barang tentunya krusial. Sebab, hal tersebut berhubungan dengan demand management yang sudah dijelaskan sebelumnya. Jika terhambat, maka akan beresiko untuk pelayanan Anda.
Baca juga: Mengenal Manajemen Pergudangan
Tujuan Manajemen Gudang
Sederhananya, tujuan pengelolaan gudang adalah untuk mengontrol keluar masuknya barang. Walaupun begitu, ada beberapa tujuan lainnya yang perlu Anda ketahui
- Kualitas dan kuantitas produk lebih terjaga di dalam gudang,
- Informasi dan data barang lebih teratur serta sistematis,
- Pelayanan Anda kepada pelanggan menjadi meningkat,
- Mencegah kesalahan teknis dalam hal distribusi atau pengiriman,
- Memberikan informasi berguna untuk laporan manajemen bisnis atau UMKM, dan
- Pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif.
Demikianlah penjelasan mengenai manajemen gudang. Di samping membantu mengelola barang, warehouse berpotensi menjadi peluang usaha bagi Anda.
Penulis: Shabana Azzahra
Editor: Erlinda Sukmasari